Come organizzare il viaggio di una vita - Lista di controllo per le vacanze passo dopo passo

Scoprite come pianificare un viaggio in modo semplice e senza stress in questa guida passo dopo passo. La lista di controllo e il processo di pianificazione del viaggio perfetti per il vostro prossimo viaggio o vacanza.

In questa guida condividerò alcuni utili consigli di viaggio per pianificare il viaggio perfetto e godervi una vacanza rilassante.

Il modo migliore per pianificare un viaggio

Non c'è bisogno di stressarsi per organizzare un viaggio, purché ci si prenda il tempo necessario per pianificarlo al meglio.

Vi mostrerò proprio questo: una guida passo passo su come organizzare il vostro viaggio senza dimenticare nulla! Se state pensando di viaggiare all'estero verso le destinazioni dei vostri sogni, questo è l'articolo che fa per voi!

Suggerimenti per la pianificazione del viaggio

Pianificare la prossima vacanza può essere travolgente: è difficile tenere tutto a mente mentre si organizzano tutti i dettagli su dove si alloggia, cosa si vorrebbe vedere e cosa non si dovrebbe perdere quando si è lì, ecc.

Per questo motivo è un buon consiglio di viaggio avere una lista di controllo concisa o un elenco puntato.

Di seguito è riportato un elenco puntuale delle principali cose da tenere in considerazione quando si pianifica un viaggio.

L'ordine in cui sceglierete di eseguire alcuni di questi passaggi potrebbe dipendere dalle vostre circostanze personali, come ad esempio se siete viaggiatori economici, le vostre destinazioni di viaggio e se è necessario risparmiare prima di partire.

Più avanti in questa guida su come organizzare un viaggio, analizzerò ogni punto in modo più dettagliato.

Lista di controllo per pianificare il viaggio

Il modo più semplice per pianificare un viaggio, passo dopo passo.

Passo 1: Scegliere la destinazione

Allora, dove volete andare? Qual è la vostra destinazione da sogno? Cercate l'ispirazione, costruite una lista di desideri. La ricerca è divertente!

Pianificare e sognare un viaggio può essere un momento emozionante: con una mappa davanti a sé, sembra di poter andare ovunque e vedere qualsiasi cosa.

Nessuna destinazione di viaggio è irraggiungibile, sia che desideriate avventure fuori dai sentieri battuti o hotel boutique in una splendida località. La vostra immaginazione è il vostro unico limite.

Forse avete già in mente una destinazione, ma anche in questo caso potreste volerne sapere di più. Per esempio, le persone mi chiedono come possono combinare la visita di Santorini, Zante e Atene in una settimana - e la risposta è che non possono (e lo avrebbero capito se avessero guardato una mappa!).

Potreste anche controllare se la destinazione che desiderate ha delle restrizioni di viaggio o dei requisiti per il visto d'ingresso. Più avanti in questa lista vi parlerò dei documenti e degli itinerari di viaggio, ma sono tutte cose da tenere a mente per un futuro riferimento.

Se siete a corto di ispirazione, i blog di viaggio sono un'ottima lettura. Date un'occhiata alle mie idee per la lista di cose da fare in Europa.

Fase 2: Assicurarsi di visitare la città nel periodo migliore dell'anno

Quando è il momento migliore per partire? Alcuni mesi sono più economici di altri? Che tempo farà quando si viaggia? Perché i viaggiatori di lungo corso evitano l'alta stagione?

Una volta stabilita la destinazione, è bene verificare quando è il periodo migliore per andarci. Ad esempio, se si viaggia per la stagione delle feste a Mykonos, è meglio non arrivare a novembre.

Potreste anche scoprire quando c'è l'alta stagione e viaggiare appena fuori da quella finestra se volete evitare i prezzi più alti che saranno applicati ai voli e agli alloggi.

Suggerimento per la pianificazione del viaggio: la stagione di spalla (i mesi che precedono l'alta stagione) è in genere un buon periodo per visitare la maggior parte delle destinazioni. Consultate la mia guida su come trovare voli economici.

Fase 3: decidere la durata del viaggio

Avete un numero limitato di giorni di vacanza? Avete già un budget prefissato? Di quanti giorni avete bisogno in una destinazione (troppo tempo non è sempre positivo).

Sia che stiate pianificando un weekend in città o un epico giro del mondo in bicicletta, è bene avere un'idea della durata del viaggio. In generale, più il viaggio è breve, più si può essere precisi sulla durata.

Ad esempio, un viaggio di 2 settimane durante le ferie è facile da pianificare, mentre un viaggio a tempo indeterminato potrebbe non basarsi sul tempo, ma sul budget: quando i soldi finiscono, il viaggio è finito!

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Fase 4: Definire il budget di viaggio

Ricerca dei costi. Volete viaggiare da soli? Di quanti soldi ho bisogno? Come fanno i viaggiatori con un budget limitato a sbarcare il lunario?

Una delle fasi più importanti nella pianificazione di un viaggio è la considerazione del budget: prima di partire per la vostra avventura all'estero, dovete capire quanto denaro potete spendere per l'escursione.

Dovrete anche considerare quanto dovrete spendere per ogni aspetto dell'impresa, dai biglietti aerei ai trasporti. Avrete abbastanza soldi per il cibo quando sarete a destinazione? Avete altre spese importanti? Quanto dovrete risparmiare e quando ne avrete bisogno?

La cosa migliore è sedersi con un blocchetto di carta e una penna, insieme al foglio di calcolo del budget, e considerare quanto costerà e quanto vi costerà.

Dovreste anche prevedere costi imprevisti, come l'assicurazione di viaggio d'emergenza o la sostituzione del bagaglio smarrito. Tenete presente che il biglietto aereo può essere la spesa più consistente quando si viaggia all'estero, ma è comunque un aspetto da tenere in considerazione.

Una volta redatto il budget di viaggio almeno a matita, vi suggerisco di utilizzare un conto corrente bancario dedicato al vostro viaggio. Mantenetelo semplice: versate solo denaro su questo conto, non prelevatelo mai!

Correlato: Come risparmiare per il prossimo viaggio: suggerimenti per il budget, trucchi e altro ancora

Fase 5: Prenotare i mezzi di trasporto, come i voli economici

È possibile trovare offerte last minute? In quale aeroporto si vola? Si fa un viaggio di andata e ritorno e si vola dallo stesso aeroporto? O la località di partenza è diversa da quella di arrivo?

Quando prenotate il vostro volo, dovete sapere che le compagnie aeree non hanno prezzi uguali, quindi la chiave è sapere esattamente cosa volete.

Assicuratevi di controllare quali compagnie aeree offrono "offerte promozionali": potrebbero essere più economiche rispetto ad altri voli disponibili, magari anche in classe economica! Tuttavia, potrebbero anche risultare più costose se ogni compagnia aerea addebita diverse tasse associate al viaggio (come il costo del bagaglio a mano).

Ryanair in Europa è nota per le sue tariffe aggiuntive in termini di bagaglio a mano. Per questo motivo vi consiglio di fare qualche ricerca per capire se vale la pena ottenere una promozione per il vostro viaggio, altrimenti potreste finire per spendere troppo.

Potreste anche pensare a come raggiungere l'hotel dall'aeroporto in cui atterrate. Naturalmente, potete sempre prendere un taxi o noleggiare un'auto se l'hotel offre un parcheggio.

Per sapere quanto costano e se ne vale la pena per quel viaggio, mi rivolgerei al personale dell'hotel. Prendere i taxi in Europa può essere molto costoso; tuttavia, ci sono modi per risparmiare sui taxi. A volte si potrebbe semplicemente prendere in considerazione i mezzi di trasporto pubblico, come treni e autobus, per spostarsi.

Fase 6: Organizzare l'alloggio

In che tipo di luogo volete soggiornare? Guardate dove prenotare i posti online?

Prima di prenotare un alloggio per il vostro viaggio, prendetevi un po' di tempo per capire quali tipi di sistemazione potreste utilizzare. Se il vostro viaggio è di pochi giorni, è probabile che vogliate una sistemazione di qualità superiore rispetto a chi viaggia per mesi.

Al giorno d'oggi, le persone usano AirBnB come primo punto di riferimento, ma la mia esperienza personale di viaggio ha dimostrato che Booking è migliore.

Per viaggi di poche settimane, è probabile che vogliate prenotare l'alloggio in anticipo. Se la pianificazione del vostro viaggio va oltre, non ha senso prenotare l'alloggio con largo anticipo, nel caso in cui i piani cambino.

Passo 7. Iniziare a pianificare un itinerario

Cosa volete vedere, quali sono i punti salienti della vostra destinazione, come vi muoverete?

Mi piace elencare tutte le attrazioni, le attività e i luoghi della mia destinazione che mi sembrano interessanti, bilanciando le cose che non vorrei perdere (come l'Acropoli di Atene, per esempio) con altre che potrebbero interessarmi (l'arte di strada ad Atene). In questo modo, riesco a vedere tutte le attrazioni "imperdibili" e un altro lato della destinazione.

Per le città in particolare, di solito mi piace concedere 3 giorni per ciascuna di esse, quando è possibile. Per le grandi città come Londra, potrebbero essere necessari 5 giorni o anche di più. Tutto dipende da quanto volete vedere e fare!

Una volta stilato l'elenco, di solito lo suddivido in categorie: non è strettamente necessario, ma mi aiuta a pianificare meglio il viaggio il raggruppamento delle attrazioni per località o tipologia.

Ad esempio, un viaggio in città potrebbe includere una categoria per ogni quartiere della città (come "Centro città" o "Città vecchia"), luoghi (come i musei) e altri paesi nelle vicinanze.

D'altra parte, per una vacanza al mare si dovrebbero prevedere categorie per le diverse spiagge della zona e per i villaggi/città vicine dove è più facile procurarsi il cibo (se necessario). In generale, comunque, è meglio seguire il proprio istinto quando si pianifica un itinerario!

Un'alternativa all'impacchettamento di tutto in un breve lasso di tempo è viaggiare lentamente. Per saperne di più: Cos'è il turismo lento? Vantaggi del viaggio lento

Fase 8: Finalizzare le finanze - risparmiare!

Comunicare alle società di carte di credito che si è in viaggio. Automatizzare le fatture. Procurarsi contanti per i viaggi.

Si spera che abbiate accumulato abbastanza denaro per i vostri piani di viaggio, ma ora avrete bisogno di un modo per utilizzare il denaro durante il viaggio! È sempre meglio informare le società di carte di credito del vostro viaggio, in modo che la vostra carta non venga bloccata quando siete all'estero.

Inoltre, non è consigliabile affidarsi a una sola carta: assicuratevi di avere 3 o 4 carte con banche diverse da portare con voi.

Quando viaggio, mi piace utilizzare i conti Wise e Revolut, che offrono ottimi tassi di cambio nei diversi Paesi in cui viaggio!

È inoltre opportuno assicurarsi che i pagamenti delle bollette vengano effettuati quando si è in viaggio. Automatizzate i pagamenti delle carte di credito, del mutuo, dei telefoni e dei prestiti (e di qualsiasi altra cosa vi venga in mente!) per assicurarvi di non dovervi preoccupare quando siete in viaggio.

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Fase 9: Assicurarsi che i documenti siano in ordine - assicurazione di viaggio

Non dimenticate l'assicurazione di viaggio. Avete bisogno di visti? Spero che il passaporto non sia scaduto!

Una storia vera: mio fratello è andato in vacanza e solo sulla strada per l'aeroporto si è accorto che il passaporto di sua figlia non aveva più tempo a disposizione! In qualche modo se l'è cavata (non ho idea di come), ma probabilmente non volete trovarvi in una situazione simile. Assicuratevi che il vostro passaporto sia valido prima di viaggiare!

Ulteriori pratiche burocratiche o amministrative includono la stipula di un'assicurazione di viaggio per il vostro viaggio, l'ottenimento di visti online se necessario per alcuni Paesi e, al giorno d'oggi, l'accertamento del rispetto di eventuali restrizioni di viaggio.

Fase 10: fare le valigie, buttare via metà della roba e rifare le valigie.

Probabilmente vorrete comprare dei vestiti adatti alla vostra vacanza o al vostro viaggio, ma non esagerate quando viaggiate all'estero! Non ha senso portarsi dietro un sacco di vestiti che non vi serviranno mai, soprattutto se siete voi a dover portare una borsa pesante ovunque! Date un'occhiata alla mia lista di controllo per le valigie da viaggio per avere delle idee.

Forse è il caso di pensare anche a quale bagaglio utilizzare. I bagagli con le ruote hanno i loro vantaggi, così come le borse con le cinghie per facilitarne il trasporto. Per il mio stile di viaggio, mi piace portare con me uno zaino con le ruote, che sembra essere perfetto per me.

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Fase 11. Siete sulla buona strada!

Avete usato questi semplici consigli per pianificare il viaggio e ora siete in viaggio! Scattate molte foto e video, create ricordi significativi e divertitevi!

Domande frequenti sull'organizzazione di un viaggio

Ecco alcune delle domande più frequenti poste da altri viaggiatori quando si tratta di pianificare i loro viaggi e le loro vacanze da sogno:

Con quanto anticipo si dovrebbe pianificare una vacanza?

Non importa dove andrete, è una buona idea pianificare con almeno sei mesi di anticipo. Con più di un anno di anticipo potrete trovare le migliori offerte e sfruttare al meglio i vostri giorni di vacanza!

Qual è il modo migliore per pianificare una vacanza?

Il modo migliore per pianificare una vacanza è seguire questi passaggi:

• Determinare il budget a disposizione
• Definire cosa si vuole fare in vacanza
• Creare un elenco e raggrupparlo in categorie
• Ricercare ogni località dell'elenco che si vuole visitare
• Scegliere i luoghi migliori
• Prenotare voli, hotel e attività

Come si fa a capire quanto costerà un viaggio?

Se si tratta di una vacanza, si consiglia di considerare il costo medio del viaggio nel paese in cui ci si reca. Si devono anche considerare aspetti come i visti, l'abbigliamento e i souvenir, che si accumulano facilmente, quindi assicuratevi di tenerli in considerazione!

Quanto costa un viaggio intorno al mondo?

Questo dipende dallo stile di viaggio, dal mezzo di trasporto e dalla durata del viaggio. Ho fatto il giro del mondo in bicicletta con 10 dollari al giorno. Alcuni viaggiatori spendono 25.000 dollari all'anno per i loro viaggi. La maggior parte delle persone dovrebbe puntare a una via di mezzo.

Posso lavorare e viaggiare come nomade digitale?

Tutti i lavori che si possono fare online possono essere svolti ovunque nel mondo. Questa guida presenta i migliori lavori da nomade digitale per i principianti.

Avete suggerimenti su come organizzare il viaggio della vostra vita? Ci piacerebbe sentirli, quindi lasciate un commento alla fine di questo post!