Comment planifier le voyage de sa vie - Liste de contrôle des vacances, étape par étape

Découvrez comment planifier un voyage facilement et sans stress dans ce guide étape par étape. La liste de contrôle et le processus de planification parfaits pour votre prochain voyage ou vos prochaines vacances.

Dans ce guide, je vais vous donner quelques conseils utiles pour planifier le voyage parfait afin que vous puissiez profiter de vacances relaxantes.

La meilleure façon de planifier un voyage

Il n'est pas nécessaire d'être stressé par l'organisation d'un voyage si l'on prend le temps de bien le préparer.

C'est ce que je vais vous montrer - un guide étape par étape sur la façon de planifier votre voyage sans rien oublier ! Si vous envisagez de voyager à l'étranger vers vos destinations de rêve, cet article est fait pour vous !

Conseils pour l'organisation du voyage

Il est difficile de garder tout à l'esprit tout en organisant les détails de l'endroit où l'on séjourne, de ce que l'on aimerait voir et de ce que l'on ne devrait pas manquer de voir sur place, etc.

C'est pourquoi il est bon de disposer d'une liste de contrôle concise ou d'une liste à puces.

Vous trouverez ci-dessous une liste de points essentiels à prendre en compte lors de la préparation d'un voyage.

L'ordre dans lequel vous choisissez d'effectuer certaines de ces étapes peut dépendre de votre situation personnelle, par exemple si vous êtes un voyageur à petit budget, de vos destinations de voyage et de la nécessité d'économiser de l'argent avant de partir.

Plus loin dans ce guide sur l'organisation d'un voyage, je détaillerai chaque point.

Liste de contrôle pour planifier le voyage

La manière la plus simple de planifier un voyage, étape par étape.

Étape 1 : Choisissez votre destination

Alors, où voulez-vous aller ? Quelle est la destination de vos rêves ? Cherchez l'inspiration, dressez une liste de choses à faire. La recherche, c'est amusant !

La planification et le rêve d'un voyage peuvent être des moments passionnants. Avec une carte devant soi, on a l'impression de pouvoir aller n'importe où et de voir n'importe quoi.

Aucune destination de voyage n'est hors de portée, qu'il s'agisse d'aventures hors des sentiers battus ou d'hôtels de charme dans un cadre magnifique, votre imagination est votre seule limite.

Par exemple, les gens me demandent comment ils peuvent combiner la visite de Santorin, de Zante et d'Athènes en une semaine - et la réponse est qu'ils ne peuvent pas (ce qu'ils auraient compris s'ils avaient regardé une carte !).

Vous pouvez également vérifier si la destination souhaitée est soumise à des restrictions de voyage ou à des exigences en matière de visa d'entrée. Je reviendrai sur les documents et les itinéraires de voyage plus loin dans cette liste, mais il s'agit là d'éléments à garder à l'esprit pour toute référence ultérieure.

En panne d'inspiration, les blogs de voyage sont une excellente source d'inspiration. Jetez un coup d'œil à mes idées de liste de choses à faire en Europe.

Étape 2 : Assurez-vous de visiter le pays à la meilleure période de l'année

Quelle est la meilleure période pour partir ? Certains mois sont-ils moins chers que d'autres ? Quel temps fera-t-il lorsque vous voyagerez ? Pourquoi les voyageurs à long terme évitent-ils la haute saison ?

Par exemple, si vous voyagez à Mykonos pendant la saison des fêtes, vous n'avez pas intérêt à vous y rendre en novembre.

Vous pouvez également vous renseigner sur la haute saison et voyager juste en dehors de cette période si vous voulez éviter les prix plus élevés qui s'appliqueront aux vols et à l'hébergement.

Conseil pour la préparation du voyage : la saison intermédiaire (les mois qui précèdent la haute saison) est généralement une bonne période pour visiter la plupart des destinations. Consultez mon guide sur la façon de trouver des vols bon marché.

Étape 3 : Déterminez la durée de votre voyage

Avez-vous un nombre limité de jours de vacances ? Avez-vous déjà un budget fixe ? De combien de jours avez-vous besoin dans une destination (trop de temps n'est pas toujours une bonne chose).

Que vous planifiez un week-end en ville ou un tour du monde à vélo, il est bon d'avoir une idée de la durée du voyage. En règle générale, plus le voyage est court, plus vous pouvez être précis quant à sa durée.

Par exemple, il est facile de planifier un voyage de deux semaines pendant les vacances normales, alors qu'un voyage à durée indéterminée peut être planifié non pas en fonction de la durée, mais plutôt en fonction du budget - un peu comme si le voyage était terminé lorsqu'il n'y a plus d'argent !

Lire aussi : Liste de colisage pour les escapades en ville

Étape 4 : Établissez votre budget de voyage

Étudiez vos coûts. Voyagerez-vous seul ? De combien d'argent ai-je besoin ? Comment les voyageurs à petit budget parviennent-ils à joindre les deux bouts ?

L'une des étapes les plus importantes de la préparation d'un voyage est la prise en compte de votre budget. Vous devez savoir combien d'argent vous pouvez consacrer à l'excursion avant de partir à l'aventure à l'étranger.

Vous devrez également déterminer le montant à consacrer à chaque aspect du projet, des billets d'avion au transport. Aurez-vous assez d'argent pour vous nourrir une fois arrivé à destination ? Avez-vous d'autres dépenses importantes à effectuer ? Combien devez-vous épargner et quand devez-vous le faire ?

Le mieux est de vous asseoir avec un bloc de papier et un stylo, ainsi qu'avec votre feuille de calcul budgétaire, et de réfléchir à ce que les choses vous coûteront et à ce qu'elles vous coûteront.

Vous devez également prévoir des dépenses imprévues, comme une assurance voyage d'urgence ou le remplacement des bagages perdus. Gardez à l'esprit que le billet d'avion peut être la dépense la plus importante lorsque vous voyagez à l'étranger, mais c'est tout de même quelque chose que vous devez prévoir dans votre budget.

Une fois que vous aurez établi un budget de voyage au moins au crayon, je vous suggère d'utiliser un compte bancaire dédié à votre voyage. Restez simple : ne mettez de l'argent que sur ce compte, n'en retirez jamais !

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Étape 5 : Réserver des moyens de transport tels que des vols bon marché

Pouvez-vous trouver des offres de dernière minute ? Quel est votre aéroport d'arrivée ? Faites-vous un aller-retour au départ du même aéroport ? Ou votre lieu de départ est-il différent de votre lieu d'arrivée ?

Lors de la réservation de votre vol, vous devez savoir que les compagnies aériennes ne pratiquent pas les mêmes prix, et qu'il est donc essentiel de savoir exactement ce que vous voulez.

Vérifiez bien quelles compagnies aériennes proposent des "offres promotionnelles" - celles-ci peuvent être moins chères que d'autres vols disponibles, peut-être même en classe économique ! Cependant, elles peuvent aussi s'avérer plus chères si chaque compagnie aérienne facture des frais différents liés au voyage (par exemple, les frais de bagages à main).

Ryanair en Europe est connu pour ses frais supplémentaires en termes de bagages à main. C'est pourquoi je recommande de faire des recherches pour savoir si cela vaut la peine d'obtenir une promotion pour votre voyage, sinon vous pourriez finir par dépenser trop.

Vous pouvez également vous renseigner sur les moyens de transport entre l'aéroport où vous atterrissez et votre hôtel. Bien sûr, vous pouvez toujours prendre un taxi ou louer une voiture si votre hôtel dispose d'un parking.

Je me renseignerais auprès du personnel de l'hôtel pour savoir combien ils coûtent et si cela vaut la peine pour ce voyage. Prendre le taxi en Europe peut être très cher, mais il y a des moyens d'économiser de l'argent sur les taxis. Parfois, vous pouvez simplement envisager les transports en commun tels que les trains et les bus pour vous déplacer.

Étape 6 : Organiser votre logement

Quel type d'endroit voulez-vous habiter ? Regardez où réserver des endroits en ligne ?

Avant de réserver un logement pour votre voyage, prenez le temps de réfléchir aux types d'hébergement que vous utiliserez. Si votre voyage ne dure que quelques jours, il est probable que vous aurez besoin d'un hébergement de meilleure qualité que si vous voyagez pendant plusieurs mois.

De nos jours, les gens utilisent AirBnB comme premier point de contact, mais mon expérience personnelle en matière de voyage m'a montré que Booking est meilleur.

Si votre voyage ne dure que quelques semaines, vous voudrez probablement réserver votre logement à l'avance. Si vous planifiez votre voyage au-delà de cette période, il n'est pas vraiment utile de réserver votre logement longtemps à l'avance, juste au cas où vos plans changeraient.

Étape 7 : Commencer à planifier un itinéraire

Que voulez-vous voir ? Quels sont les points forts de votre destination ? Comment allez-vous vous déplacer ?

J'aime dresser la liste de tous les sites, activités et lieux de ma destination qui me semblent intéressants. J'équilibre cette liste avec des choses que je ne voudrais pas manquer (comme l'Acropole d'Athènes par exemple) et d'autres qui pourraient m'intéresser (l'art de la rue à Athènes). De cette façon, je peux découvrir toutes les attractions "incontournables" ainsi qu'une autre facette de la destination.

Pour les villes en particulier, j'aime normalement prévoir 3 jours pour chacune d'entre elles lorsque c'est possible. Pour les grandes villes comme Londres, 5 jours ou même plus peuvent être nécessaires. Tout dépend de ce que vous voulez voir et faire !

Une fois que j'ai dressé ma liste, j'ai l'habitude de la diviser en catégories. Ce n'est pas strictement nécessaire, mais cela m'aide à mieux planifier mon voyage si je regroupe les sites par lieu ou par type.

Par exemple, un voyage en ville peut inclure une catégorie pour chaque quartier de la ville (comme "City Center" ou "The Old City"), des lieux (comme les musées) et d'autres pays à proximité.

En revanche, pour des vacances à la plage, des catégories sont prévues pour les différentes plages de la région, ainsi que pour les villages/villes à proximité où il est plus facile de se procurer de la nourriture (si nécessaire). D'une manière générale, il est préférable de suivre son instinct lorsqu'on planifie un itinéraire !

Une alternative à l'obligation de tout faire en peu de temps est de voyager lentement. Pour en savoir plus : Qu'est-ce que le tourisme lent ? Les avantages du voyage lent

Étape 8 : Finaliser vos finances - économisez de l'argent !

Informez les sociétés émettrices de vos cartes de crédit que vous voyagez. Automatisez vos factures. Procurez-vous de l'argent de voyage.

Il est toujours préférable d'informer les sociétés émettrices de cartes de crédit que vous partez en voyage afin que votre carte ne soit pas bloquée à l'étranger.

De plus, vous ne devez pas vous contenter d'une seule carte. Assurez-vous d'avoir 3 ou 4 cartes de différentes banques que vous pouvez emporter avec vous.

Lorsque je voyage, j'aime utiliser les comptes Wise et Revolut, qui offrent d'excellents taux de change dans les différents pays où je me rends !

Automatisez les paiements de vos cartes de crédit, de votre prêt hypothécaire, de votre téléphone et de vos emprunts (et de tout ce qui vous passe par la tête !) afin de ne pas avoir à vous soucier de ces questions lorsque vous êtes en voyage.

Lire aussi : Comment cacher de l'argent en voyage

Étape 9 : S'assurer que les formalités administratives sont en ordre - assurance voyage

N'oubliez pas l'assurance voyage. Avez-vous besoin de visas ? J'espère que votre passeport n'a pas expiré !

Histoire vraie - Mon frère est parti en vacances et ce n'est que sur le chemin de l'aéroport qu'il s'est rendu compte que le passeport de sa fille n'avait pas assez de temps ! Il s'en est sorti d'une manière ou d'une autre (je n'ai aucune idée de comment), mais vous ne voulez probablement pas vous retrouver dans cette situation. Assurez-vous que votre passeport est valide avant de partir !

Les tâches administratives supplémentaires comprennent la souscription d'une assurance voyage, l'obtention d'un visa en ligne si nécessaire pour certains pays et la vérification du respect des restrictions de voyage covid.

Étape 10 : Emballer, jeter la moitié des affaires et emballer à nouveau

Vous voudrez probablement acheter des vêtements adaptés à vos vacances ou à votre voyage, mais n'en faites pas trop lorsque vous voyagez à l'étranger ! Il est inutile de vous encombrer de vêtements dont vous n'aurez jamais besoin, surtout si c'est vous qui devez porter un sac lourd partout ! Jetez un coup d'œil à ma liste de contrôle pour les bagages en voyage pour trouver des idées.

Peut-être voudrez-vous aussi réfléchir au type de bagage que vous utiliserez. Les bagages à roulettes ont leurs avantages, tout comme les sacs munis de sangles pour être faciles à transporter. Pour mon style de voyage, j'aime prendre un sac à dos à roulettes, qui semble me convenir parfaitement.

Lire aussi : Comment choisir le meilleur sac à dos pour nomades numériques ?

Étape 11 : Vous êtes en route !

Prenez beaucoup de photos et de vidéos, créez des souvenirs inoubliables et passez un bon moment !

FAQ sur la planification d'un voyage

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées par d'autres voyageurs lorsqu'il s'agit de planifier leur voyage et leurs vacances de rêve :

Combien de temps à l'avance devez-vous planifier vos vacances ?

Quelle que soit la destination, il est conseillé de s'y prendre au moins six mois à l'avance. Plus d'un an à l'avance vous permettra de trouver les meilleures offres et de profiter au maximum de vos jours de vacances !

Quelle est la meilleure façon de planifier des vacances ?

La meilleure façon de planifier des vacances est de suivre les étapes suivantes :

• Déterminez votre budget
• Définissez ce que vous voulez faire en vacances
• Créer une liste et la classer par catégories
• Faites des recherches sur chaque lieu de la liste que vous souhaitez visiter.
• Choisir les meilleurs endroits
• Réserver des vols, des hôtels et des activités

Comment calculer le coût d'un voyage ?

Commencez toujours par calculer le budget dont vous disposez pour votre voyage. S'il s'agit de vacances, nous vous conseillons de prendre en compte le coût moyen du voyage dans le pays que vous allez visiter. Vous devez également prendre en compte des éléments tels que les visas, les vêtements et les souvenirs - ces éléments peuvent s'additionner facilement, alors assurez-vous d'en tenir compte !

Combien coûte un tour du monde ?

Cela dépend vraiment du style de voyage, du mode de transport et de la durée du voyage. J'ai fait le tour du monde à vélo avec 10 dollars par jour. Certains voyageurs dépensent 25 000 dollars par an pour leurs voyages. La plupart des gens devraient probablement se situer entre les deux.

Puis-je travailler et voyager en tant que nomade numérique ?

Ce guide présente les meilleurs emplois de nomade numérique pour les débutants.

Si vous avez des suggestions pour organiser le voyage de votre vie, n'hésitez pas à nous en faire part en laissant un commentaire à la fin de ce billet !